Herramientas corporativas y aplicaciones gratuitas en la Web

Cada vez más las aplicaciones que usamos en nuestros trabajos son realmente poco productivas, sobre todo si las comparamos con aquellas que podemos obtener en la Red. Si nos salteamos el hecho de que muchas veces las conexiones a Internet en los lugares de trabajo realmente apestan -son lentas, se cortan muchas, etc-, aún así podemos encontrar cada vez más diferencias. ¿Qué sentido tiene usar el correo corporativo, que muchas veces ni siquiera cuenta con webmail, cuando tenemos Gmail? ¿Por qué no usar los calendarios de Yahoo!, Upcoming o Google, que son mucho mejores que otras aplicaciones de agenda en las intranets? ¿Qué compañía nos da la posibilidad de contar con una suite colaborativa de procesamiento de documentos a la manera de Google Docs? Hay muchas herramientas gratuitas allí en la Web, que nos permiten colaborar desde cualquier lugar, sin tener que ir a perder el tiempo en viajes hasta la sede de la empresa. Encima, muchos de nosotros tenemos mejores PCs en casa que en el trabajo.

Francamente, cada vez hay menos razones, para quienes trabajamos en la creación de contenidos, en tener que movilizarnos todos los días hasta el trabajo. Usar esas herramientas viejas o con escasas posibilidades de colaboración, en PCs obsoletas, y con conexiones a Internet bastante irregulares, es un verdadero atentado a la productividad. Pero ya saben: hay que ir y fichar, porque las costumbres tardan en cambiar, y algunos confían todavía más en el ojo vigilante que en la capacidad de trazar objetivos y cumplirlos…