Vida Vacia

Las posibilidades colaborativas de Google Calendar

Martes, Abril 18th, 2006 | General

En estos últimos días, una gran cantidad de blogs han estado hablando de Google Calendar, pero la enorme mayoría apenas se ha limitado a dar la noticia, y no ha profundizado mucho en las reales utilidades de la nueva herramienta de Google. Ayer estuvimos un buen rato jugando con ella, y encontramos algunas cosas muy interesantes.

En primer lugar, ya hay una gran integración entre Gmail y Google Calendar. Para ello, cada vez que mandamos un correo electrónico, además podemos agregar un evento de manera automática en el calendario de otra persona -hagan clic para ver las imágenes más grandes.

Y es en esta posibilidad de agregar eventos de manera automática en el calendario de nuestros contactos en Gmail donde radica la gran utilidad del Google Calendar. Seguramente habrá quien abuse de estas posibilidades, pero a muchos de nosotros nos solucionará muchas cosas en el trabajo y la coordinación de los grupos. Si a algunos de ustedes no quiere que otros agreguen eventos de manera automática, pueden deshabilitarlo en Calendar Settings/General/Automatically add invitations to my calendar; ahí eligen No, only show invitations to which I have responded.

Cada vez que enviamos el evento a otra persona, esta además puede confirmar o declinar la asistencia al evento, y escribir comentarios, que serán vistos por todas las demás personas que hayan recibido el evento. O sea, Google Calendar nos permite llevar, de manera muy sencilla, un control de la asistencia sin grandes problemas. Además, si recibimos una invitación, podemos reenviarlas a otras personas. Pueden ver un ejemplo en la imagen (cliqueen para ampliarla).

Buena parte de las pruebas sobre Google Calendar se dieron luego de que Fernando me comentara los agregados que estuvo haciendo el excelente gestor de eventos Upcoming, que pertenece desde hace algunos meses a Yahoo!. Ahora, allí podemos agregar cualquier evento disponible a Yahoo! Calendar o Google Calendar con sólo hacer clic sobre Export.

Como verán, en estos días hubo muchas novedades con el tema calendarios. De hecho, uno de los que volvió es Trumba, el excelente calendario online que nuevamente tiene una versión gratuita de sus servicios. Por ahora, es el único que tiene disponible la opción de transformar una lista de eventos que hemos creado -por ejemplo, “recitales”- en un newsletter que podemos enviar a quienes se suscriban a él. No tengo ni idea de como hará Trumba para competir con Google ahora, pero realmente espero que no les vaya mal, porque realmente tienen un excelente producto.